Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisationsmanagement - Henning Peters

Person: Henning Peters

Position: Mitarbeitender im Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisationsmanagement

Die Digitalisierung verändert die öffentliche Verwaltung grundlegend – und im Kreis Dithmarschen gestalten wir diesen Wandel aktiv mit. Im Bereich Digitalisierung, IT und Organisationsmanagement unterstütze ich die verschiedenen Fachdienste der Kreisverwaltung dabei, ihre Arbeitsprozesse effizienter, moderner und nutzerfreundlicher zu gestalten. Mein Aufgabenfeld ist dabei sehr vielfältig: Es reicht von der Einführung einfacher digitaler Anwendungen, die den Arbeitsalltag erleichtern, bis hin zur kompletten Umstellung ganzer Prozesse auf eine digitale Arbeitsweise. Ein besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung und Einführung von Online-Diensten, der Optimierung interner Abläufe sowie der Implementierung der elektronischen Akte. Dabei orientiere ich mich stets an den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen der jeweiligen Fachbereiche.

Der Arbeitsalltag in meinem Bereich ist abwechslungsreich und bietet immer wieder neue Herausforderungen. An manchen Tagen bin ich direkt vor Ort in den Fachdiensten und begleite Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer digitaler Lösungen. Das kann sowohl die persönliche Unterstützung am Arbeitsplatz als auch die Arbeit in größeren Projektgruppen umfassen. An anderen Tagen bereite ich Maßnahmen vor oder nach, analysiere Prozesse und entwickle digitale Tools weiter, um sie noch besser an die Anforderungen der Fachdienste anzupassen. Besonders spannend finde ich die Prozessautomatisierung mit Robotic Process Automation (RPA). Hier geht es darum, wiederkehrende Aufgaben mithilfe von Software-Robotern zu automatisieren, was nicht nur Programmierkenntnisse, sondern auch ein gutes Verständnis für die Abläufe in der Verwaltung erfordert. Ein weiteres zukunftsweisendes Thema ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), mit deren Hilfe wir die Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen weiter vorantreiben.

Jedes Projekt ist einzigartig und wird maßgeblich von den beteiligten Kolleginnen und Kollegen geprägt. Manche Bereiche sind bereits sehr technikaffin und benötigen nur punktuelle Unterstützung, während andere mehr Begleitung und aktives Change-Management wünschen. Besonders eng arbeite ich mit dem Gesundheitsamt und der Bauaufsicht zusammen, da dort viele meiner Projekte angesiedelt sind. Die Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Offenheit für neue Ideen und dem gemeinsamen Ziel, die Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten.

Die Kreisverwaltung Dithmarschen legt großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Dafür steht ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot zur Verfügung, das durch Kooperationen mit externen Bildungsanbietern ergänzt wird. Individuelle Fortbildungswünsche und Entwicklungsperspektiven werden dabei berücksichtigt, sodass jede und jeder die Möglichkeit hat, sich entsprechend der eigenen Interessen und Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Ein weiterer Pluspunkt ist die familienfreundliche Arbeitskultur im Kreis Dithmarschen. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Telearbeit und Angebote wie Kindermitbringtage an schulfreien Brückentagen sorgen dafür, dass sich Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren lassen. Die Kreisverwaltung unterstützt ihre Mitarbeitenden dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen können.

Wer sich für eine Tätigkeit im Bereich Digitalisierung, IT und Organisationsmanagement beim Kreis Dithmarschen entscheidet, kann sich auf ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld freuen. Hier gibt es die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der digitalen Verwaltung mitzuwirken, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit engagierten Kolleginnen und Kollegen die Zukunft des Kreises Dithmarschen zu gestalten.