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Datenschutzerklärung des Kreises Dithmarschen

Nachfolgend informieren wir Sie nach Artikel 12, 13 und 13 EU Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Verantwortliche Stelle ist:

Kreis Dithmarschen

Der Landrat

Stettiner Straße 30

25746 Heide

E-Mail: landrat@dithmarschen.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter ist:

Frank Meven

Email: frank.meven@dithmarschen.de

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an Ihre Sachbearbeiterin bzw. Ihren Sachbearbeiter, deren Leitungen oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden.

 

Welche Daten werden erfasst?

Wir verarbeiten erforderliche personenbezogene Daten, die wir für die Bearbeitung Ihres Anliegens von Ihnen erhalten.

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir entweder von anderen Abteilungen unseres Hauses oder von Dritten zulässigerweise (z. B. aufgrund einer Rechtsgrundlage oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Weiter verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG).

Die Verarbeitung von Bewerberdaten ist zulässig, wenn diese für die Entscheidung über die Einstellung erforderlich ist. Die Erforderlichkeit richtet sich dabei nach der jeweiligen Stellen-ausschreibung. Zweck ist sodann die Begründung eines Arbeitsvertrages und die Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu (außerhalb von Deutschland ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage). Sofern weitere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, werden Sie darüber in den Datenschutzhinweisen der Bewerberportale informiert.

Der Kreis Dithmarschen verwendet die erhobenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • zur Bereitstellung der Webseite und Gewährleistung der technischen Sicherheit, insbesondere zur Behebung technischer Fehler und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Systeme der Webseite erlangen;

  • zur Reichweitenmessungen und Webanalysen, um die Webseite für Sie effizienter und interessanter zu gestalten sowie Marktforschung zu betreiben;

  • zur Kontaktaufnahme und Kommunikation; und

  • zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses und/oder Teilnahme an Programmen für Schüler, Studenten und Berufseinsteiger (Bewerbungsprozess).

Für die Bearbeitung haben wir eine Rechtsgrundlage oder Ihre Einwilligungserklärung. Die jeweiligen Rechtsgrundlagen und den Verarbeitungszweck können Sie bei Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin bzw. Ihrem zuständigen Sachbearbeiter erfahren.

Widerrufsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen

Einwilligungserklärungen sind freiwillig. Sie haben das Recht, nach Artikel 7 Abs. 3 DS-GVO eine abgegebene Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf ist aber nur wirksam für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der Verwaltung des Kreises Dithmarschen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen und dafür eine Rechtsgrundlage bzw. Ihre Einwilligungserklärung vorweisen können.Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung richtet sich dabei nach Artikel 6 DS-GVO. Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DS-GVO) können im Rahmen der beauftragten Zwecke personenbezogene Daten erhalten. Sie sind dann aber auch zur strikten Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Nach der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation werden die Kontaktdaten gelöscht. Anderes gilt, wenn Ihre Kontaktaufnahme auf die Begründung eines Arbeitsvertrages abzielt oder Sie Ihre Betroffenenrechte wie etwa Auskunft geltend machen. Hierzu werden die Daten solange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bei Bewerberdaten derzeit 6 Monate und Daten Zwecks Sicherstellung der Betroffenenrechte 3 bis 4 Jahre) einer Löschung nicht entgegenstehen.

Grundsätzlich werden die Bewerberdaten gespeichert, bis das jeweilige Bewerbungsverfahren beendet und die Einstellungsentscheidung getroffen ist. Aus Gründen der Nachweisbarkeit und möglichen Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz („AGG“) werden die Bewerberdaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens 6 Monate gespeichert. Anderes gilt, wenn die Einstellungsentscheidung zu Ihren Gunsten getroffen wird und Ihre Daten weiterführend zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet werden.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) erfolgen im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen und aus internationalen Übereinkommen und bilateralen Verträgen (CIEC-deutschland.de).

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Verwaltungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In der Regel wird es so sein, dass die Daten offensichtlich erforderlich sind. Wenn Sie Zweifel an der Erforderlichkeit haben, fragen Sie uns! Eine gesetzliche Mitwirkungspflicht teilt Ihnen bei der Datenerhebung Ihre zuständige Sachbearbeiter bzw. Ihrem zuständiger Sachbearbeiter mit.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen in den einzelnen Verwaltungsverfahren keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gem. Artikel 22 DS-GVO.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an uns. Sofern Sie widersprechen, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Vertragsbegründung oder Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte erforderlich ist.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO sowie das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 8, 9 LDSG. Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Kinder

Die Webseite richtet sich ist auch an Schüler und Studenten. Diese sind jedoch in der Regel mindestens 16 Jahre alt, sodass der Kreis Dithmarschen nach DSGVO keinen weiteren Pflichten in  Bezug auf die Datenverarbeitung von Kindern berücksichtigen muss.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 ULD - Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

 Postfach 71 16

 24171 Kiel

 Telefon: 0431 988 - 1200

 Fax: 0431 988 – 1223

 E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

 Webseite: www.datenschutzzentrum.de

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